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局(馆)概况
一、机构沿革
1982年4月,吉林市船营区人民政府成立了档案科,1984年3月成立船营区档案局(馆)。1993年10月,在区党政机构改革中,撤销区档案局保留区档案馆,由区政府办公室代管。1995年10月在区党政机构改革中,恢复区档案局,局馆合一设置,对外挂档案局牌子。区档案局为区政府直属正局级全额拨款事业单位。2001年10月,在区党政机构改革中将区委办联合档案室和区政府办联合档案室文书档案管理工作职能划入区档案局(馆),同时,将区地方志工作职能划入区档案局(馆)。
二、档案局(馆)主要职能
1、贯彻执行党和国家档案工作的法律法规和方针、政策;
2、制定本地区档案事业发展规划,并组织实施;
3、对本区域内机关、团体、企事业单位的档案工作进行监督、检查和指导,依法查处档案违法行为;
4、做好档案接收、整理、征集、开放、鉴定、销毁、抢救、复制、提供利用工作;
5、管理全区重要档案资料,维护档案的完整,确保档案资料的安全;
6、研究开发档案信息资源,编辑出版档案资料,为经济建设和社会各项事业发展提供服务;
7、做好档案保护、教育、宣传以及档案干部的培训工作;
8、贯彻落实国家、省、市关于地方志工作方针、政策,组织全区修志工作;
三、内设机构及职能
吉林市船营区档案局(馆)内设五个科室,文秘科、指导科、管理科、史志编研科、信息技术科。编制10人。
主要职能:
文秘科:负责制定全区档案工作中、长期发展规划和年度全区档案工作计划、总结;负责局机关公文处理;负责局长办公会、局务会决定事项的督办;负责全局纪检、信访、人事、劳资、保密、工会、计划生育、安全保卫和离退休干部管理;负责全局财务经费的预决算、使用和管理;负责档案学会和职称评审工作;负责全局日常行政事务工作。(办公电话:4831142 办公地点:区政府后五楼)
指导科:负责贯彻实施国家法律、法规;负责制定全区档案业务建设规范、规章和标准;负责全区档案法律、法规的宣传和执行情况的监督、检查,查处违反《档案法》的行为和案件;负责全区各领域档案业务指导、检查、验收工作;负责全区档案工作各方面典型经验的总结和推广工作;负责全区档案干部的业务培训和持证上岗工作。(办公电话:4831142 办公地点:区政府后五楼)
管理科:负责制定全区档案接收管理工作的各项规章制度和业务标准;负责档案的接收、整理、编目和统计工作;负责馆藏档案的鉴定、销毁、抢救、开放、征集和管理工作;负责目录中心的管理和目录报送工作;负责全区立档单位档案流向和处置及鉴定销毁的审批、接收工作;负责馆藏档案的提供利用工作;负责档案库房及库区日常管理工作。(办公电话:4831142 办公地点:区政府后五楼)
史志编研科:负责制定全区地方志工作规划;负责组织指导全区地方志编纂、出版、发行工作;负责全区年鉴编纂工作的组织和指导工作;负责制定全区档案史料编研工作业务规范和标准;负责馆藏资料的保管和利用工作;负责现公开文件的收集、整理、保管和利用工作;负责全区档案信息资源开发的组织指导工作;负责馆藏档案的编研工作。(办公电话:4837802 办公地点:区政府后五楼)
信息技术科:负责局(馆)内外网站信息和传输工作;负责档案信息网站改版和信息更新工作;负责局(馆)计算机网络设备的管理和维护工作;负责局(馆)应用软件的指导和技术管理工作;负责档案馆档案数据库的管理和备份工作;负责局(馆)网站安全工作;负责全区档案管理现代化技术的研究与应用工作;负责区政府信息公开服务工作。(办公电话:4837802 办公地点:区政府后五楼)
四、局(馆)介绍
船营区档案局(馆)成立于1984年3月,隶属于船营区人民政府正局级全额拨款事业单位。是集中保管船营区各乡(镇)人民政府、开发区管委会、各街道办事处、区直机关、人民团体、各企事业单位档案资料的国家综合性档案馆,是区委、区政府永久保管档案的基地和提供信息服务的中心。船营区档案馆于1998年晋升为省一级档案馆。船营区档案局(馆)总建筑面积498.6平方米,库房228.7平方米,办公面积157.7平方米,专业用房112.2平方米。馆藏档案93.192万卷。馆藏最早的档案形成于1947年。馆藏档案门类有文书、革命历史、婚姻、科技、声像、光盘、照片、艺术、家谱、革命烈士等18个门类档案。船营区档案馆馆藏资料144种,共7278册,主要有《中共中央文件汇编》、《东北地区革命历史文件汇编》、《新华日报》、《人民日报》、《吉林日报》、《江城日报》等,这些资料丰富了馆藏内容,为全区各项工作起到了参考作用。
船营区档案馆在丰富馆藏的同时,不断加大档案信息资源开发的力度,为社会各界提供服务。结合馆藏工作实际编制各种检索工具26种630册;开放档案26个全宗1203卷;编写各类汇编及参考资料25种,主要有《船营区档案馆指南》、《船营区大事记》、《船营区经济级体制改革文件汇编》、《船营区招商项目简介》、《船营区干部任免汇编》、《兰台文萃》、《为平凡喝彩》等。为广大利用者提供了便捷的服务。
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