|
浅谈民营企业建档的必要性
吉林市船营区档案局
郝文霞
按照省、市档案局关于《百户重点工业企业档案管理建设年活动》的通知精神，对辖区内11户重点工业企业进行了调研，其中有10户是民营企业。这些企业档案基础工作滞后，档案管理薄弱，亟待加强和提高。为此，我们档案行政管理部门应当以此为契机，加大指导力度，拓展服务领域，及时做好民营企业建档工作，为促进民营经济的发展提供有效服务。
一、从实际出发，抓好民营企业建档工作
在调研中，我们发现多数民营企业基础工作薄弱，档案管理意识淡漠。有的企业渴望建档，管理人员也将各种文件材料分类保管，装入文件夹或纸盒箱内，多数是因忙于事物性工作，腾不出时间整理立卷。有的是不知道怎样归档立卷，又难以启齿询问。还有的办事人员将办理完毕的文件当废纸直接扔掉，当需要时找不出来，给企业造成严重的损失。针对上述情况，我们必须采取有力措施，加以引导，确保建档工作落到实处。一是要加大宣传力度。企业人员要了解《档案法》，提高对档案工作重要性的认识，依法开展建档工作。二是落实责任。将档案工作纳入领导及档案工作人员的岗位责任制，，常抓不懈，形成规律，使建档成为企业管理人员的自觉行动。三是接受监督和指导。企业要自觉接受档案行政部门的监督和指导，行政管理部门需主动上门服务。形成合力，齐抓共管，从而启动档案工作的顺利开展。
二、建章建制，依法开展建档工作
针对民营企业档案工作存在的问题，引导企业建立健全档案规章制度。《档案法》明确指出：企业档案工作，是我国档案事业的一部分。档案行政管理部门要依法对民营企业档案工作实施法制化、规范化管理，督促民营企业建立科学的档案管理体系，使企业档案工作走入法制化轨道。要使档案工作在民营企业中发挥功效，就要建立、完善符合民营企业的档案管理办法和业务规范，借鉴《企业档案分类细则》形成一套符合民营企业的管理办法和管理规范，以指导建档工作。通过举办档案业务培训班，集中或分散指导等有效方式，对档案人员进行分类指导，帮助企业把堆积多年、杂乱无章的文件、合同、资料、图纸等变成统一管理、整齐有序的档案数据库，使民营企业档案工作有法可依，有章可循。
三、提高素质，搞好档案的开发利用
搞好民营企业档案工作，离不开高素质地档案人员队伍。专、兼职的档案管理队伍。是企业档案工作的组织保证。有人负责，按规定做好本企业的归档立卷，开发利用等项工作，保证档案工作的正常运转，必须有一支高素质的档案人员队伍。首先，档案人员要具备良好的政治素质，具备较强的事业心和责任心，爱岗敬业，安心档案工作，就能够做好档案基础工作。其次，档案人员要具备较强的业务素质，努力钻研档案业务，具备专业知识，勤奋工作，掌握操作技能，就能够利用档案开发出新的工作成果。为企业的生产、经营等提供更加准确服务。
档案的管理只是一种手段，而开发利用才是最终目的。企业档案是企业开发新产品，研究新项目、新技术的基础信息资源。企业在开发与创新中，需要依据前人的技术成果作基础，如果能够利用档案资源，实现信息共享，是档案人员辛勤工作的目的所在，才能够真正实现档案工作的价值。
实践证明，企业档案工作在企业发展中起到了不可低估的作用。各级企业领导应当高度重视，在全市开展的百户重点工业企业档案管理建设年活动中积极参与，全面提高企业档案的管理水平，充分发挥档案在经济建设中的重要作用，促进民营企业档案工作健康发展。
|
