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浅谈如何做好医院档案目标管理
吉林市船营区中医院
毛丽娟
随着全国城镇职工医疗保险制度的全面推开，面对21世纪医疗改革，医院档案工作如何去适应，是摆在我们面前的新任务、新课题。因此，扎实开展医院档案目标管理，使之规范化，是新世纪、新时期依法治档，强化医院档案事业宏观管理，推进医院各项事业同步发展的重要措施，同时也是我们二级乙等医院的必备条件。
近年来，我院积极推行档案规范化管理，认真贯彻《档案法》和《吉林省事业单位档案管理考核办法》，结合医院实际，加强领导、强化意识、健全网络、规范管理。年年被区评为为档案工作先进单位。我的体会是：
1、领导重视是档案目标管理的关键。
我院档案室做好目标管理，关键是领导重视，院长亲自抓。主要表现在四个方面：一是机构完善，体系健全。多年来，院领导始终把医院档案目标管理列入医院重要议事日程，并由院长直接分管，健全档案室和医院主要处室兼职档案员岗位。二是把档案目标管理工作纳入医院长远规划，纳入每年医院工作计划。列入有关职能部门领导岗位责任制。三是重视解决档案工作中存在的问题。在医院经济较为紧张的情况下，每年均拨专款添置必须的档案用具设备。目前已实现了人事、设备、财务、病历档案计算机管理。四是在业务上重视兼职档案人员业务技术水平的提高。每年均派档案人员参加市、区级档案业务培训学习，提高他们业务素质水平。
2、建立管理网络是档案目标管理的保证。
我院综合档案室网络体系于2001年建立，2003年充实完善。该网络机构集中统一管理医院文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、设备档案、病历档案。档案管理网络由院办公室、医务处、护理部、人事科、财务科、总务科、设备科等职能部门组成。由各部门负责人具体负责，并相应配备兼职档案员。如果用“经、纬、纲”三个字来形成网络的组成，院长就是档案管理的“纲”，负责统一领导、协调和督促全院各部门的档案工作；综合档案室是“经”，该室专兼职档案员是档案工作骨干，他们像经线一样联络并具体指导和督促各部门兼职档案员的工作；所谓“纬”，就是各部门的兼职档案人员，他们每年负责收集、整理、上交本部门在医院工作活动中形成的档案材料，他们像纬线一样互相贯通，从而形成档案管理体系。
3、提高素质是档案目标管理的基础。
档案干部素质问题是档案工作基础性问题。多年来，我院坚持以人为本的原则，重视对专兼职档案员队伍的培养和培训。医院每年都选送档案专业技术人员外出培训和参加继续教育，并积极鼓励他们撰写学术论文。随着计算机在医院管理中的广泛应用，我院从2001年开始先后派出3名档案人员学习计算机操作知识使人事、设备、财务、病历档案实现了计算机管理，为二级乙等医院管理和档案管理达标上等级奠定了基础。
4、规范管理是档案目标管理的根本。
我院综合档案管理最根本的要求就是实现规范化、标准化。综合档案室成立后我们第一项工作就建章立制，狠抓常规管理。参照有关档案法规，制定了档案分类大纲，档案工作业务建设规范，文件归档与不归档的范围，科技档案管理制度，档案员岗位责任制，档案保密、借阅、归档、利用和鉴定、销毁等制度。
5、开发利用档案信息是档案目标管理的目的。
档案工作的根本目的在于开发利用。根据档案达标考核标准要求，档案管理要适应医院工作需要，更好地服务于医院医疗卫生改革和医院事业发展。为提高医院管理水平，几年来，我院十分重视档案的开发利用工作。编制了各种检索工具，以满足利用者的需要。建立了各种门类、载体档案的案卷目录、案卷文件目录、科技档案总目录、科技档案分类目录、全家介绍和立卷说明。此外，还编制了多种通用性编研成果、开发档案信息，如《院史》、《大事记汇编》、《医院人员变动情况汇编》、《医学论文汇编》等。为了主动提供利用服务我们还建立了《借阅档案登记簿》、《档案利用效果登记簿》等。几年来在医院各项管理工作、机构改革、人事任免、卫生改革、编史修志、评定职称、维护职工合法权益等方面发挥了应有的作用。
2006年6月6日
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